Coleções - Como Estruturar Seus Documentos de Forma Inteligente 

Introdução

As Coleções são o coração da organização no Wise Archival. Pense nelas como pastas inteligentes que podem ter subpastas (chamadas de subpastas dentro de cada coleção), categorias de tipo de arquivo e pesquisa embutida. Neste artigo você aprende a criar e gerenciar coleções de forma eficiente.

O que são Coleções?

Uma Coleção é um agrupamento de documentos com um tema ou contexto em comum. No Wise Archival você pode ter coleções como:

• Pessoal — documentos pessoais, saúde, dieta, treinos
• Trabalho — projetos, contratos, propostas
• Marketing — campanhas, briefings, materiais criativos
• Design — arquivos de design e referências visuais

Cada coleção exibe o número de itens e a data da última modificação, facilitando o acompanhamento.

Criando uma nova Coleção

1. Acesse o menu Coleções na barra de navegação superior.
2. Clique no botão "+ Criar coleção" no canto superior direito.
3. Dê um nome significativo para a coleção.
4. Ela aparecerá automaticamente na lista e estará pronta para receber documentos.

Organizando com Subpastas

Dentro de cada coleção você pode criar subpastas para uma organização ainda mais detalhada. Por exemplo, dentro de Pessoal você pode ter as subpastas: Treinos, Dieta, Documentos e Saúde. Para visualizar as subpastas, ative o toggle "Exibir Subpastas" na tela de Coleções.

Adicionando documentos a uma Coleção

1. Abra a coleção desejada.
2. Clique no botão "+" no canto superior direito da coleção.
3. Faça o upload do arquivo ou mova um documento já existente.

Ordenação e busca

Use o botão "Ordenar por..." para organizar os arquivos por nome, data ou tipo. A barra de Pesquisar... dentro de cada coleção permite encontrar qualquer documento instantaneamente pelo nome.

Boas práticas

• Use nomes de coleção curtos e diretos.
• Separe contextos pessoais e profissionais desde o início.
• Revise suas coleções mensalmente e arquive o que não é mais ativo.